采购稽核

此项独创的采购稽核服务是与当地的专业人士合作,对此会在下面撮要概述。如需我们为您度身定做此项服务,请联系我们。

2004年,中国的出口额增长了35.4%。由于比传统的货源节省25%-50%的费用,所以很容易明白中国商品为何长盛不衰的原因。然而,尽管大体上评价不错,但海外购买商还是会面临很多风险。比如像沃尔玛,2004年采购了价值达$100亿-$150亿的商品(2007年几乎又翻了一番),其保障公司利润的有效供应链及风险管理的效用还是相当巨大的。

然而,尽管许多企业都建立了采购系统,但几乎没有企业具备持久的或独立的采购稽核制度。结果由于采购过程的效率低下,致使公司蒙受了巨大的损失。下面列举了经常会遇到的一些问题:

 代理商服务质量低下,但索价高昂。
 购买商将订单提供给与自己有关系的厂商,以谋求回扣。曾有证据显示非法佣金会占到商品离岸价格的5%-10%。
 厂商对此现状颇为满意,而并不想以最合理的成本价供货。
 签订的合同并不能充分保障购买商的利益。

采购稽核制度主要涉及企业如何从中国购买商品这一行为(而非购买何种商品,或从何地购买商品),其目的就是协助购买商在购买商品时获得最合理的价位,从而使利润最大化。
采购稽核制度牵涉到对采购文件的评估、与企业经理、代理商、采购员、厂商及相关各方面谈。稽核结束时会形成一份详细全面的报告,并在报告中提出建议,此份报告会提供给客户。下面列出关键程序:

 对中国的采购活动进行评估,以便使采购在购买商及代理商之间顺利进行
 确认中国采购活动中的主要风险
 对关键的经营控制活动中的效率及效用进行评估
 执行稽核措施
 报告与建议

设计这样一种稽核制度就是为了规避或减少内部欺诈或勾结行为,以确保采购时获得最为合理的价格。稽核制度会发觉任何一种现存的问题,并采取正确、积极的措施以阻止今后此类事件再次发生。

采购稽核制度并不涉及如何购买或何处购买这些问题。此项服务也不对厂商的信用进行分析或调查。针对客户的要求,这些服务会包括全套的采购计划,并对其加以支持。
如需了解详情,请email联系我们。

案例研究:对一家知名的跨国公司进行了完整的采购稽核服务:这家公司的三个部门正需采购同样的商品,如果一起购买的话就可以降低购买价格;三个部门从同一家代理商处采购商品,但收取了不同的佣金;购买合同在童工、侵犯专利及质量保证等方面并没有任何保障条款;经营上的弱点导致了当地购买商或厂商滥用了此项权利。